Hướng Dẫn Xin Việc Từ A-Z Cho Fresher: 6 Bước Để Không Phải Rải CV Trong Vô Vọng

Trước khi mở file CV, em cần trả lời được ba câu:

1. Em muốn vào nhóm vị trí nào? Một nhóm thôi, không phải năm nhóm.
2. Nhóm đó thường đòi hỏi gì? Đọc 10-15 tin tuyển dụng cùng nhóm, gạch chân những yêu cầu lặp lại nhiều nhất. Đó là thứ thị trường đang thật sự cần, không phải thứ em đoán.
3. Em đã có bằng chứng cho yêu cầu nào, còn thiếu yêu cầu nào? Danh sách này chính là nguyên liệu cho CV ở bước tiếp theo.

Chưa trả lời được câu đầu tiên thì dừng lại, làm bài phân tích SWOT cá nhân và mô hình Ikigai trước. Ba mươi phút làm bài đó tiết kiệm cho em hàng chục giờ nộp sai chỗ.

HR chỉ lướt mỗi CV trong vài giây. Thứ níu mắt họ lại là con số và kết quả, không phải tính từ.

3 lỗi CV giết chết cơ hội của fresher

• Không có một con số nào. Nếu không đếm được, ít nhất hãy nêu kết quả cụ thể: được chọn, được giữ lại, được giao thêm việc.
• Một bản CV gửi mọi vị trí. Mỗi lần nộp, đối chiếu lại với danh sách yêu cầu ở Bước 0 và đưa kinh nghiệm khớp nhất lên đầu.
• Kéo sang trang 2 khi kinh nghiệm chưa đủ lấp trang 1. Thà ngắn mà đặc còn hơn dài mà loãng.

Nếu em chưa có trải nghiệm nào ra được số liệu, đọc sinh viên năm cuối cần chuẩn bị gì trước khi viết. Không có nguyên liệu thì công thức nào cũng vô dụng.

Một email xin việc tối thiểu cần đủ 4 phần:

1. Tiêu đề rõ vị trí: “Ứng tuyển [Tên vị trí] – [Họ tên]”. Nếu tin tuyển dụng yêu cầu cú pháp tiêu đề riêng, làm đúng y cú pháp đó, vì nhiều HR lọc hồ sơ bằng tiêu đề.
2. 2-3 câu mở đầu: em là ai, thấy tin ở đâu, ứng tuyển vị trí gì.
3. Một câu “bán” mình: chọn đúng một thành tích liên quan nhất tới vị trí. Không kể lại cả CV.
4. Kết thúc có hành động rõ: cảm ơn, nói rõ đã đính kèm CV, sẵn sàng phỏng vấn theo lịch phù hợp.

Hai chi tiết nhỏ nhưng quyết định ấn tượng đầu tiên: đặt tên file kiểu HoTen_ViTri_CV.pdf, và gửi từ một địa chỉ email nghiêm túc có họ tên của em, không dùng mấy cái email đặt từ hồi cấp 2.

Trước buổi phỏng vấn, làm đủ ba việc: đọc kỹ website, fanpage và tin tuyển dụng của công ty; đọc lại chính CV của mình, vì người phỏng vấn sẽ hỏi đúng những dòng em viết; và chuẩn bị sẵn 2-3 câu chuyện kinh nghiệm có kết quả cụ thể để kể khi được hỏi.

Sau đó, chuẩn bị kỹ ba câu hỏi gần như buổi nào cũng gặp:

Phỏng vấn không phải là công ty chấm điểm em. Đó là hai bên đang xem có làm việc được với nhau không. Anh Quang

Em đang ở kèo dưới, đúng. Nhưng kèo dưới không có nghĩa là để người ta định giá mình như hàng rẻ. Bốn nguyên tắc:

1. Biết khoảng lương thị trường trước khi vào phòng. Xem tin tuyển dụng cùng vị trí có ghi lương, tham khảo báo cáo lương của các trang tuyển dụng, và hỏi anh chị đi trước trong ngành.
2. Đưa ra một khoảng, không đưa một con số cứng. Mức thấp nhất của khoảng đó phải là mức em thật sự chấp nhận được.
3. Đi kèm lý do. Lương mong muốn dựa trên kỹ năng và kết quả em đã chứng minh, không dựa trên chuyện “em cần trả tiền trọ”.
4. Hỏi tổng thu nhập, không chỉ lương cứng. Lương thử việc bao nhiêu (theo Bộ luật Lao động 2019, ít nhất bằng 85% lương chính thức), có thưởng không, bảo hiểm đóng trên mức lương nào.

Ba thứ quyết định em có được ký hợp đồng chính thức hay không:

• Hỏi rõ luật chơi ngay tuần đầu. Sau thử việc, em được đánh giá bằng tiêu chí gì, ai là người đánh giá. Không biết luật thì không thể thắng.
• Chuyên nghiệp trong những việc nhỏ. Email viết cẩn thận, đúng giờ, ghi chép khi được giao việc. Một lần cẩu thả là em bị âm thầm gắn mác “thiếu chuyên nghiệp” mà không ai nói thẳng. Đọc luật ngầm 7 ngày đầu đi làm.
• Làm sai thì tự báo trước. Báo kèm hướng khắc phục, đừng im lặng chờ người khác phát hiện. Và đừng thành “cục tạ” của cả nhóm, xem luật ngầm làm việc nhóm.

Toàn bộ bộ kỹ năng cho giai đoạn này anh gom ở kỹ năng công sở cốt lõi cho người mới đi làm.